Billabex

Billabex est une plateforme de suivi des paiements clients reposant sur un agent IA autonome. Chaque organisation dispose d’un agent dédié, avec une identité et une adresse email professionnelles. Il intervient pour le compte de l’entreprise afin de suivre les factures, relancer les clients avec diplomatie et traiter leurs réponses. L’agent ne se contente pas d’envoyer des rappels prédéfinis. Il tient compte des factures concernées, des échéances, des paiements déjà reçus et de l’historique des échanges pour décider de la prochaine action.

L’intégration permet à Billabex d’exploiter les données de facturation Sellsy pour automatiser le suivi des paiements, tout en laissant vos équipes maîtres du processus. Vos factures, avoirs, statuts de paiement et contacts clients sont automatiquement synchronisés depuis Sellsy. L’agent analyse chaque situation, planifie les relances les plus adaptées et suit les échanges jusqu’au règlement. Vos équipes conservent une vision claire de leurs encours et peuvent intervenir à tout moment depuis Billabex.

Concrètement, l’intégration vous permet de :

• Sélectioner des clients : Choisissez de confier à l’agent tous vos clients ou uniquement certains comptes.
• Faire des relances adaptées : L’agent tient compte des échéances, paiements et avoirs pour planifier les relances et les suspendre dès qu’une facture est réglée.
• Gérer les réponses : Billabex analyse les réponses, poursuit les échanges et sollicite votre équipe lorsqu’une intervention humaine est nécessaire.
• Avoir un suivi complet : Consultez vos encours, échanges, actions planifiées et tâches depuis Billabex. Vous pouvez suspendre l’agent ou reprendre la main à tout moment.
• Préserver les données : L’intégration fonctionne en lecture seule. Billabex ne modifie aucune donnée dans Sellsy.

L’intégration Sellsy x Billabex est entièrement gratuite, sans aucun coût supplémentaire côté Sellsy.

Pour connecter Sellsy à Billabex, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Billabex.
2. Accédez aux paramètres de votre organisation.
3. Ouvrez la section « Sources de données ».
4. Cliquez sur « Ajouter une connexion », puis sélectionnez Sellsy.
5. Autorisez Billabex à accéder en lecture seule à votre compte Sellsy.
6. Sélectionnez les clients que vous souhaitez synchroniser.
7. Vérifiez les factures, avoirs et contacts importés.

Une fois la connexion configurée, Billabex peut commencer à analyser vos données et à suivre les paiements des clients sélectionnés.