Calendly

Calendly est une plateforme intuitive qui simplifie la planification de réunions en ligne. Elle permet aux utilisateurs de définir leurs disponibilités et de laisser leurs invités choisir un créneau horaire adapté. Parmi ses principales fonctionnalités :

• Création de différents types de réunions : Que ce soit pour des rendez-vous privés ou des réunions collectives, vous pouvez personnaliser les événements selon vos besoins spécifiques.
• Rappels automatisés pour réduire les absences : Calendly envoie des notifications de rappel pour limiter les risques de no-show et garantir la présence des participants.
• Ajout facile de temps supplémentaire : Vous pouvez prolonger la durée de vos réunions en un clic si nécessaire, sans perturber l’agenda.
• Limitation du nombre de réunions par jour : Cette option vous permet de réguler votre emploi du temps et d’éviter une surcharge de réunions.
• Délai de préavis pour la planification : Calendly impose un délai avant chaque réunion, empêchant ainsi les demandes de dernière minute.
• Synchronisation des fuseaux horaires : La plateforme ajuste automatiquement les créneaux en fonction du fuseau horaire de chaque participant, éliminant toute confusion.
• Personnalisation professionnelle : Vous pouvez ajouter votre logo et personnaliser les invitations pour refléter l’image de votre entreprise.
• Intégration avec vos calendriers : Calendly se connecte à Google Calendar, Outlook, et d'autres, garantissant une gestion fluide de vos événements sans conflits de créneaux.

Les principales fonctionnalités de la connexion entre Calendly et Sellsy, disponible via Make, sont :

• Création d'opportunités : Créez automatiquement une opportunité dans Sellsy lorsqu'un contact programme une réunion.
• Gestion des contacts : Créez ou mettez à jour les contacts existants dans Sellsy.
• Création de tâches : Ajoutez automatiquement une tâche lors de la planification d'une réunion.
• Synchronisation avec Google Agenda ou Office : Vos rendez-vous sont directement synchronisés avec Sellsy, facilitant ainsi la gestion de vos événements.

L'intégration entre Sellsy et Calendly via Make est incluse dans tous les plans tarifaires Make, y compris la version gratuite.
Make propose plusieurs plans adaptés à vos besoins, vous permettant de commencer sans frais et d'évoluer selon vos exigences.

1. Créez un compte Make
   Inscrivez-vous sur Make. Un plan gratuit est disponible, idéal pour commencer à créer vos automatisations.
2. Connectez Sellsy à Make
   Dans Make, créez un scénario et recherchez "Sellsy" dans le module. Ensuite, connectez votre compte Sellsy en utilisant l'API. Saisissez vos identifiants Sellsy pour autoriser la connexion.
3. Intégrez Calendly à votre scénario
   Ajoutez Calendly à votre scénario en recherchant "Calendly" dans les modules disponibles. Connectez votre compte Calendly en suivant les étapes indiquées.
4. Créez votre flux d'automatisation
   Une fois Sellsy et Calendly connectés, définissez les actions à automatiser. Par exemple, vous pouvez créer des contacts ou des opportunités dans Sellsy lorsque des événements Calendly sont programmés. Configurez les champs nécessaires pour que les informations se synchronisent automatiquement entre les deux plateformes.
5. Testez et activez votre scénario
   Avant d’activer votre workflow, testez-le pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Vérifiez que les données sont bien transférées entre Calendly et Sellsy. Une fois validé, activez votre scénario.
6. Suivi et gestion
   Surveillez l'exécution de vos automatisations via le tableau de bord Make. Si nécessaire, ajustez vos scénarios pour optimiser les flux de travail ou ajouter de nouvelles actions.

ℹ️ Make est un outil low-code. Si vous manquez de ressources techniques en interne, n'hésitez pas à demander plus d'informations sur nos services d'accompagnement. Nos équipes ou partenaires peuvent vous aider. Complétez ce formulaire pour plus de détails.