Logiciel de facturation électronique en ligne basé en France

Même si la réforme de la facturation électronique a été décalée à une date restant encore à définir par le gouvernement (à venir avec le projet loi finance 2024), s’équiper d’un logiciel de facturation électronique va devenir un élément incontournable de la gestion comptable moderne. Réduction des coûts, conformité fiscale mais aussi facilité de traitement, les avantages sont indéniables.‍

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation électronique : définition

Un logiciel de facturation électronique est une solution permettant aux entreprises de créer, envoyer et gérer des factures de manière électronique tout en étant conforme aux nouvelles normes bientôt obligatoires.

Quelle est la différence avec un logiciel de facturation en ligne ?

Un outil de facturation en ligne vous permet déjà de dématérialiser vos factures pour automatiser les envois, suivre vos relances ou encore transformer facilement vos devis en factures en un clic. Pour autant, il ne respecte pas forcément le format Factur-X, retenu par la France, pour être conforme avec la réforme de la facturation électronique. La plupart des logiciels de facturation en ligne (comme Sellsy) ont déjà annoncé travailler sur la mise à jour de leurs outils pour proposer des solutions totalement conforme à la future législation et respectant les différents formats (Factur-X, UBL, CII).

Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?

Si jusqu’à présent elle était plutôt liée à des sujets de performance et de simplification pour les entreprises réalisant beaucoup d’échanges (grande distribution et ses fournisseurs par exemple), elle doit désormais permettre à l’État d’avoir une meilleure vision de l’activité économique du pays.

Le flux va donc passer de client-fournisseur à client-État-fournisseur. En se plaçant au centre des échanges, l’État compte mieux détecter la fraude, mais aussi gagner en connaissance sur l’activité des entreprises pour une politique économique au plus proche de la réalité du terrain.

Au-delà, les entreprises vont aussi pouvoir économiser en ayant recours à la voie électronique. Certaines factures papiers peuvent coûter jusqu’à 10€ avec l’ajout des frais postaux. De plus, à terme, la facturation électronique permettra de simplifier les obligations déclaratives en matière de TVA avec un pré-remplissage des déclarations : gain de temps, et réduction des erreurs.

Comment choisir le meilleur logiciel de facturation électronique ?

Lorsque le moment sera venu, voici quelques facteurs qu’il vous faudra étudier pour choisir le bon outil pour votre entreprise.

La taille de votre entreprise

Les besoins varient d’une société à une autre, assurez-vous donc que la solution retenue sera en mesure de gérer le volume de factures générées.

Fonctionnalités

Examinez les fonctionnalités offertes comme la gestion des taxes, la personnalisation des factures, la génération de rapports ou la pré-comptabilité. Des fonctions déjà offertes par Sellsy et qui seront mises à jour prochainement pour être en conformité avec la réforme une fois le cadre légal complet connu.

Intégration

Vérifiez que le logiciel peut s’intégrer avec d’autres solutions que vous utilisez déjà comme votre outil de comptabilité par exemple ou de gestion des stocks.

Sécurité

Recherchez une solution offrant une bonne protection contre les menaces et si possible en France pour garder un maximum de contrôle sur les données échangées.

Facilité d’utilisation

Un logiciel intuitif permettra une bonne adoption par votre équipe pour une prise en main rapide. Sellsy propose déjà un accompagnement pour la prise en main de ses solutions et le proposera lors de la sortie de son logiciel de facturation électronique.

Support client

Un bon support est essentiel en cas de problème. Avec des équipes basées à La Rochelle et Bordeaux, vous trouverez toujours un interlocuteur en France pour vous accompagner.