La comptabilité sur Sellsy : gagnez en agilité et faites des économies

Sellsy possède de puissantes fonctionnalités comptables pour vous faire gagner des heures chaque mois. Découvrez comment les utiliser en fonction de votre activité.

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La grande question : Sellsy est-il un logiciel comptable ?

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Sellsy est un logiciel comptable. Il vous permet de gérer vos opérations comptables quotidiennes liées à la gestion des ventes ou celle des achats, ainsi que de codifier l’ensemble de votre activité à partir du rapprochement bancaire.

Il ne remplace cependant pas le logiciel de votre expert comptable, qui va, lui, produire votre bilan et gérer vos amortissements et immobilisations.

Cependant, Sellsy vous permet de gagner un temps considérable (et de faire des économies) sur la saisie comptable. Correctement utilisé, Sellsy vous permet de produire la très grande majorité de vos écritures à travers ses différents journaux comptables : vente, achat et banque.

Notez que Sellsy vous donne également un accès ultra rapide à vos écritures, que ce soit sur les documents ou via les différents journaux, que vous pouvez segmenter à l’aide de filtres puissants.

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Pourquoi saisir dans Sellsy des données que je saisis déjà en compta ?

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C’est une question qui revient souvent, notamment pour les achats. Mais il ne s’agit pas de ressaisir les données, juste de les déplacer.

L’avantage principal réside dans l’utilisation opérationnelle de ces données. En les saisissant dans Sellsy, vous avez l'assurance de ne pas les ressaisir en comptabilité : votre niveau de saisie reste donc inchangé.

Il est même amélioré car avec les bons réglages, la compta se fait toute seule.

Par contre, en les saisissant dans Sellsy, vous disposez de ces données pour un usage plus opérationnel : suivi commercial, suivi des flux fournisseurs, calcul de marge, rentabilité, etc.

Bref, en saisissant toutes vos données dans Sellsy, vous ne perdez pas de temps, bien au contraire, vous gagnez grandement en efficacité et en sécurité !

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Les niveaux d’usage de la comptabilité sur Sellsy

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Quand on parle de comptabilité sur Sellsy, plusieurs niveaux d’utilisation sont envisageables.

Le niveau 0, franchement déconseillé, consiste à utiliser les documents eux-mêmes (PDF des factures par exemple) ou un export brut de la liste des factures. Dans ce cas, il est probable que vous ayez une double saisie qui pourrait être économisée et permettre d’éviter des erreurs comptables dans le cas d'une utilisation de plusieurs codes comptables par produits/services ou TVA au sein du même document.

Le premier niveau, si vous n’utilisez que la facturation, est de créer et d’exporter votre Journal de Ventes. Pour cela, il suffit de paramétrer correctement votre plan comptable et d’activer la comptabilisation automatique de vos factures.

Le deuxième niveau consiste à utiliser la fonctionnalité de saisie des achats. Vous pouvez ainsi saisir vos achats externes, enregistrer vos factures fournisseurs et produire votre Journal des Achats.

Enfin, le troisième niveau, le rapprochement bancaire, vous permet de connecter vos comptes bancaires et de rapprocher toutes vos lignes de banque de vos ventes et achats, ainsi que de comptabiliser les écritures spécifiques (salaires, impôts, etc).

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Que choisir : Expert comptable ou comptable en interne ?

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Si vous effectuez votre comptabilité en interne, il est facile pour votre comptable d’accéder à son compte et de piloter votre activité depuis Sellsy. Vous utilisez les exports pour alimenter le système comptable de l’entreprise.

De la même manière, si vous sous-traitez la tenue de vos comptes à votre expert-comptable, Sellsy vous offre la possibilité de l’inviter gratuitement dans votre compte. Il pourra ainsi facilement utiliser la plateforme d’export pour accéder aux justificatifs sauvegardés.

Dans tous les cas, la personne en charge de la comptabilité disposera avec Sellsy d’un outil puissant pour accéder aux données sous-jacentes de la comptabilité.

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Au coeur du rapprochement bancaire : des algorithmes pour vous faire gagner du temps

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Sur Sellsy, le rapprochement bancaire est très simple à paramétrer : il suffit d’ajouter vos comptes bancaires et de les connecter avec vos identifiants habituels. Dès lors, notre partenaire, Budget Insight, va rapatrier vos relevés ainsi que votre solde pour chaque compte connecté.

Rien que le fait d’avoir tous vos comptes sous les yeux sans avoir à vous connecter aux banques concernées justifie l’investissement dans le module, parole de manager !

Indispensable pour piloter la trésorerie de votre entreprise, le rapprochement bancaire est une action qui peut vite s’avérer chronophage. Avec Sellsy, nous avons développé des algorithmes qui vous font gagner du temps : montant, date et autres analyses des champs d’un virement nous permettent de vous proposer la bonne suggestion dans la plupart des cas.

Mieux encore, Sellsy assure le rapprochement en un clic des télécollectes (virement quotidien) de Stripe et GoCardless, le tout en ventilant correctement les commissions de ces outils.

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Rentabilité : découvrez l’efficacité du calcul de marges

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Bien entendu, vous attendez de votre logiciel comptable une dimension de reporting dans une logique de suivi de votre budget.

Cependant, l’analyse comptable classique, aussi granulaire soit-elle, n’a pas vocation à piloter votre activité opérationnelle : la comptabilité constate, mais il est souvent trop tard pour agir.

Avec Sellsy, la saisie de vos données de ventes et de vos dépenses vous ouvre les portes du calcul de marge. Très terre à terre, cette fonctionnalité vous permet de relier des coûts à une vente donnée et de calculer très facilement une marge opérationnelle.

Complètement intégrée à l’outil de gestion commerciale, elle assure un pilotage en temps réel de la performance de vos commerciaux afin de réagir sans attendre pour améliorer votre rentabilité.

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C’est bien tout ça, mais je sais pas par où commencer...

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Aucun problème, si vous n’êtes pas comptable dans l’âme, nos équipes de consulting sont à votre disposition pour vous expliquer les tenants et aboutissants du système, voire à en discuter directement avec votre DAF, votre comptable ou votre expert-comptable.

Nos équipes peuvent vous proposer des prestations liées au paramétrage, à la formation de vos équipes et à l’intégration avec vos autres systèmes.

Soyez rassuré : contrairement à d’autres éditeurs, notre but n’est pas de vous vendre du consulting pour vous vendre du consulting. Nos tarifs sont étudiés et raisonnables, avec un seul objectif : une efficacité opérationnelle la plus agile possible.

Pensées avec une logique de retour sur investissement rapide, nos prestations de conseils sont avant tout là pour vous faire gagner du temps et de la performance.