Les outils collaboratifs améliorent de 20 à 25% la productivité des entreprises

Les outils collaboratifs améliorent de 20 à 25% la productivité des entreprises

Selon une étude McKinsey, les entreprises ayant recours aux outils collaboratifs accroissent leur productivité de 20 à 25%. CRM, messagerie instantanée, documents partagés : en facilitant les interactions entre les équipes et en réduisant le volume d'e-mails, ces « collecticiels » (ou groupwares) sont de formidables leviers d'intelligence collective. Quels sont les avantages des logiciels de gestion collaborative en ligne ? Réponse dans cet article.

 

Les outils collaboratifs : un précieux gain de temps pour votre business

C'est un fait avéré : les outils en ligne de travail collaboratif rendent les entreprises 20 à 25% plus performantes. C'est en tout cas ce que révèle l'étude intitulée The social economy : Unlocking value and productivity through social technologies (McKinsey, 2012). En permettant aux membres de différents services de communiquer plus simplement, les logiciels de groupe (également appelés collecticiels ou groupwares) facilitent le travail en équipe, même à distance. Où qu'ils soient, depuis n'importe quel support, vos collaborateurs ont un accès instantané aux mêmes informations.

 

Pourquoi miser sur les outils de gestion de projet collaboratifs ?

La gestion de projet collaborative est fondamentale aujourd'hui dans les grandes entreprises comme dans les PME. Comment ces outils en ligne améliorent-ils la productivité des entreprises ? En générant tout simplement :

Moins d'e-mails

Combinant messagerie instantanée, partage de fichiers et assignation de tâches, des outils comme Slack ou Asana désengorgent votre boîte mail.

Plus de transparence

Les outils collaboratifs en ligne assurent une meilleure traçabilité des échanges. Fichier client ou avancement d'un projet en cours : tous vos collaborateurs sont au même niveau d'information.

Plus d'émulation

Les outils collaboratifs en ligne favorisent le partage de connaissances et l'intelligence collective. Chaque bug est rapidement résolu et devient source d'innovation.

Il existe aujourd'hui des solutions Cloud très collaboratives améliorant véritablement les performances des équipes, tant au niveau de la gestion de projet, qu'en support client, marketing ou R&D.

 

Envie d'avoir vos outils collaboratifs préférés toujours sous la main ?

Slack, DropBox, MailChimp, Doodle, TypeForm... Vous utilisez quotidiennement ces logiciels en ligne ? Bonne nouvelle : il est désormais possible de les connecter tous ensemble et de les intégrer à votre solution Cloud. Cela peut notamment se faire grâce à des API ouvertes. Vous aurez alors besoin d'un développeur.

Vous ne savez pas coder ? Alors optez plutôt pour Zapier. Ce module permet de réunir tous vos logiciels de gestion de projet collaboratifs. Vous pouvez ainsi automatiser certaines actions récurrentes et garder vos outils préférés à portée de clic.