Modèle de pipeline de ventes dans Excel

Sommaire

Chez Sellsy, nous vous aidons à organiser les actions commerciales de votre entreprise et à centraliser toutes les données dans un seul document grâce à nos modèles de pipeline de ventes téléchargeables au format Excel. Vous aurez une vision beaucoup plus claire des étapes réalisées et des opportunités de vente à chaque étape du processus.

Qu'est-ce qu'un modèle de pipelinede ventes ?

Les modèles de pipeline de ventes permettent de suivre les progrès réalisés dans le département commercial. Ces fichiers sont préconfigurés pour automatiser certaines tâches liées à la gestion des prospects, tout en offrant une vue d'ensemble de l'état de chaque prospect dans le tunnel de vente. Vous pourrez suivre chaque étape du processus et prendre des décisions basées sur des données tangibles et actualisées.

Comment fonctionne notre modèle Excel de pipeline de ventes ?

Notre modèle est disponible au format Excel pour vous offrir des données dynamiques et bien structurées qui vous permettront de contrôler et d'améliorer vos actions commerciales.

1. Configuration du modèle de pipeline de ventes dans Excel

Téléchargez le modèle personnalisable : Téléchargez en quelques clics notre modèle. Il est préconfiguré pour que vous puissiez l'utiliser dès que vous l'aurez, bien que vous puissiez facilement le personnaliser pour qu'il s'adapte aux besoins de votre entreprise.
Saisissez les informations de base : Le nom de l'entreprise, le montant potentiel de la vente et la probabilité de conversion sont quelques-unes des données que vous pourrez ajouter concernant vos prospects. En fonction de ces informations, le modèle générera des prévisions de ventes pour chaque trimestre. N'oubliez pas de définir les tâches associées.
Suivi du processus : Dans la colonne spécifique aux étapes du pipeline de ventes, vous pourrez suivre chaque prospect, une manière simple de mettre à jour le processus pour que tous les membres de l'équipe impliqués soient informés.

2. Suivi des prospects dans le pipeline

Grâce aux informations établies dans les colonnes présentes dans le modèle de pipeline de ventes, vous pourrez suivre de près le processus de chaque prospect.

État de chaque prospect : Vous pourrez attribuer une catégorie spécifique à chaque prospect pour suivre clairement les progrès. Vous pourrez les filtrer en fonction de l'action que vous souhaitez entreprendre, en trouvant les clients potentiels les plus adaptés pour cela dans le tunnel de vente.
Collaborateurs ou responsables : Vous pouvez assigner un collaborateur ou un responsable à chaque prospect, facilitant ainsi la distribution des tâches et le suivi des performances de chaque membre de l'équipe commerciale.
Étapes de prospection : Vous pouvez également refléter les différentes étapes du pipeline de ventes : « Premier contact », « Suivi de prospection », « Envoi de prospection commerciale », « Retour de prospection commerciale » et « Devis signé ». N'oubliez pas d'ajouter une date pour mieux analyser le parcours.
Estimation du chiffre d'affaires : Grâce aux formules intégrées dans le modèle, il est possible de faire une estimation du chiffre d'affaires. Celle-ci sera basée sur les prospects actuels et leur probabilité de conversion, aidant ainsi à optimiser les stratégies en fonction des prévisions.

3. Projection des ventes trimestrielles

Projection trimestrielle : Notre modèle intègre des formules qui vous permettront de calculer les revenus que vous pouvez espérer générer chaque trimestre. C’est basé sur le potentiel de chiffre d'affaires des prospects actuels, c'est-à-dire la valeur totale des ventes pouvant être réalisées, ainsi que sur le taux de conversion historique, qui représente le pourcentage moyen de prospects ayant fini par souscrire au service ou acheter le produit.
Probabilité de conversion : Cette estimation du potentiel de chaque prospect repose sur des facteurs tels que l'intérêt manifesté ou la phase dans laquelle il se trouve dans le pipeline de ventes. C'est une donnée personnalisée pour chaque prospect, qui peut varier en fonction de circonstances spécifiques.

4. Optimisation de la prospection

Une fois le modèle en place, il est crucial de maintenir la constance pour ne pas perturber le flux de travail.

Mise à jour régulière : Les données saisies doivent toujours être à jour afin que l'information soit précise chaque fois qu'elle est nécessaire. Sinon, il serait impossible de suivre correctement les prospects et de prendre des décisions appropriées.
Collaboration de l'équipe : Notre modèle de pipeline de ventes est disponible à la fois en Excel et en Google Sheets pour s'adapter à différents flux de travail et faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe commerciale. Tout le monde sera sur la même longueur d'onde.

Téléchargez notre modèle de pipeline de ventes gratuit en Excel

Téléchargez gratuitement notre modèle Excel de pipeline de ventes sur notre site web. Il est préconfiguré pour que vous puissiez l'utiliser dès que vous l'aurez, bien que vous puissiez facilement le personnaliser pour qu'il s'adapte aux besoins de votre entreprise.

Gestion commerciale complète avec Sellsy

Bien que notre modèle soit une solution très utile pour certaines entreprises, il existe des alternatives bien plus efficaces pour celles qui ont des besoins plus complexes ou disposent d'un département commercial beaucoup plus grand. La plateforme en ligne de Sellsy est une solution tout-en-un, avec laquelle vous pourrez gérer les ventes, la facturation, la gestion financière et bien d'autres fonctions qui vous permettront d'automatiser vos processus.