Comment faire une facture avec remise ?

Offrir des remises sur les factures n'est pas seulement une stratégie commerciale ; c'est un véritable outil pour répondre aux attentes de vos clients et renforcer la compétitivité de votre entreprise. Que vous soyez artisan, commerçant ou prestataire de services, inclure une remise dans une facture peut permettre d’attirer un client hésitant, de conclure une négociation ou encore de valoriser une relation commerciale à long terme.

Dans cet article, nous vous expliquons tout : qu'est-ce qu'une facture avec remise, pourquoi en proposer, comment les rédiger, et les précautions légales à prendre pour être en conformité avec la loi. Vous trouverez également des conseils pratiques pour appliquer les remises correctement et un exemple concret pour vous guider pas à pas.

Qu'est-ce qu'une facture avec remise ?

Une remise correspond à une réduction appliquée directement sur le prix d'un produit ou d'un service. Elle est généralement accordée pour des raisons précises, telles qu'un volume d'achat important, la fidélité d'un client ou encore dans le cadre d'une promotion commerciale.

Une facture avec remise est donc un document de vente dans lequel cette réduction est clairement indiquée et déduite avant le calcul des taxes. Attention, la remise est différente à d’autres réductions de prix comme l’escompte ou la ristourne, nous allons voir les différences plus tard.

Pour être efficace et éviter toute confusion, une facture avec remise doit être claire et détaillée avec le prix avant et après la réduction. Il est essentiel de bien différencier les remises des simples ajustements de prix ou des offres globales, car elles doivent apparaître explicitement sur la facture.

Les avantages d'offrir des remises sur les factures

Offrir des remises sur les factures est une stratégie commerciale puissante qui peut apporter de nombreux bénéfices aux entreprises. Voici les plus courants :

• Attirer de nouveaux clients : Proposer des prix réduits est un excellent moyen d'attirer l'attention des prospects, surtout dans un marché concurrentiel. Une remise bien faite peut inciter un client potentiel à choisir votre entreprise plutôt qu’un concurrent.
• Augmenter les ventes : Les remises stimulent les décisions d'achat en encourageant les clients à commander davantage ou à se tourner vers des produits ou services spécifiques, c’est une source de revenus supplémentaires.
• Améliorer la trésorerie : Les remises pour paiement anticipé (escomptes) motivent les clients à régler leurs factures plus rapidement. Cela améliore le flux de trésorerie et réduit les risques liés aux retards de paiement.
• Renforcer la fidélité des clients : Offrir régulièrement des remises ou des promotions à vos clients est une manière efficace de renforcer leur loyauté.
• Écouler les stocks rapidement : Lorsqu’il s’agit de vider les stocks excédentaires, d’écouler des produits saisonniers ou de préparer l’arrivée de nouvelles collections, pensez aux remises comme un bon outil pour accélérer vos ventes.
• Se démarquer lors de promotions spéciales : À l'occasion d'événements comme les soldes, les fêtes ou des campagnes promotionnelles, les remises permettent d’attirer un maximum d’acheteurs, tout en augmentant la visibilité de votre service.

Les types de réduction de prix sur une facture

Á part la remise commerciale ils existent d’autres formes de réductions de prix que vous pouvez faire à vos clients, elles ont des objectifs différents et doivent respecter certaines règles de facturation, allons voir cela de plus près.

1. Remise commerciale

Celle que nous avons vu précédemment c'est une réduction appliquée pour encourager l'achat, comme lors de promotions saisonnières, de soldes ou d'achats en grande quantité. Par exemple, un client qui achète en gros peut bénéficier d'une remise en pourcentage ou en montant fixe sur le total de sa commande.

2. Escompte financier

Il s'agit d'une réduction accordée pour un paiement anticipé ou comptant. Par exemple, une entreprise peut proposer un escompte de 2 % si le client règle dans les 10 jours au lieu des 30 jours habituels.

3. Rabais

Est une réduction exceptionnelle sur le prix de vente original souvent liée à un défaut de qualité ou un retard dans la livraison. Il est appliqué pour compenser une situation spécifique.

4. Ristourne

C’est une réduction rétroactive généralement calculée sur la somme totale ou le volume d’achats d’un client sur une période, trimestriel ou au cours d’une année.   Il s’agit, donc, d’une réduction du prix accordée après la facturation.

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Comment appliquer une remise sur une facture ?

L'application d'une remise sur une facture doit de respecter à la fois des étapes pratiques et les obligations comptables et légales en France.

Tout d’abord il faut savoir que les remises font partie des mentions obligatoire de toute facture indiquée dans l'article L. 441-9 du Code de commerce. C’est-à-dire que lorsqu'une remise est appliquée, elle doit respecter ces exigences spécifiques :

• Nature de la remise : Indiquez si elle est commerciale ou financière (escompte).
• Montant ou pourcentage de la remise : Précisez la réduction appliquée et sa raison (par exemple, volume d'achat ou promotion).
• Conditions d'application : Si elles ne figurent pas dans vos CGV, elles doivent être explicitement mentionnées sur la facture.

Voici un guide qui vous aidera lorsque vous devez appliquer une remise a vos clients :

1. Calculez la remise : Déterminez le montant ou le pourcentage de la remise à appliquer. Spécifiez clairement la nature de la remise : est-elle commerciale (liée à la transaction, comme une promotion ou un achat en volume) ou financière (escompte pour paiement anticipé) ? Si c’est le cas, d’une ou les deux indiquez-le également ainsi que les conditions d'application si elles ne figurent pas déjà dans vos conditions générales de vente (CGV).
2. Déduisez correctement la remise : Une fois la remise calculée, soustrayez-la du montant hors taxes, que ce soit pour chaque article ou pour le total HT global. La remise doit apparaître de manière explicite sur la facture, idéalement dans une section dédiée, pour éviter toute confusion.
3. Calculez la TVA : Rappelez-vous que la TVA est toujours calculée après application de la remise. Cela signifie que la remise réduit la base imposable de la TVA. Vérifiez que votre logiciel de facturation applique correctement ce calcul pour éviter des erreurs dans vos déclarations fiscales.
4. Calculez le total général : Après avoir appliqué la remise et calculé la TVA, additionnez le montant net HT et la TVA pour obtenir le total TTC à payer par le client.

Attentions à vos obligations comptables liées aux remises :

Les remises ont un impact sur les déclarations fiscales, Toute remise appliquée sur une facture modifie la base de calcul de la TVA collectée. Une erreur dans l'application de la remise pourrait entraîner des ajustements fiscaux ou des sanctions. Assurez-vous que vos déclarations respectent la réglementation.

Ainsi il est conseillé de suivre vos remises dans votre comptabilité. Cela vous permettra d'évaluer leur impact sur votre marge bénéficiaire et d'en analyser l'efficacité commerciale.

Avec la transition progressive vers la facturation électronique en France, il est essentiel de vérifier que vos outils numériques sont conformes aux règles de calcul des remises et de la TVA. Les logiciels de facturation, tels que Sellsy, facilitent l'intégration des remises tout en garantissant leur conformité légale.

Exemple de remise sur une facture

À continuation nous allons voir l’exemple typique de remise commerciale sur une facture de vente à vos clients. Dans l’exemple vous décidez d’offrir une remise de 10 % pour tout achat supérieur à 1 000 € à votre client. Dans l’exemple la remise est calculée à la fin, avant le calcul des taxes. Comme ça votre client pourra voir le montant qui est déduit sur la vente ou le service.

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Finalement il est important d’indiquer la nature de la remise, dans ce cas, c’est une remise commerciale pour tout achat supérieur à un montant qui peut être aussi ajouté dans les commentaires de votre facture.

En conclusion, offrir des remises sur les factures peut être une stratégie efficace pour dynamiser les ventes et fidéliser la clientèle. Toutefois, il est impératif de respecter les obligations légales en matière de facturation et comptabilité, en s'assurant que toutes les mentions obligatoires sont correctement indiquées et calculés sur vos factures.