En quoi le cloud améliore-t-il la gestion de votre entreprise ?

Meilleure réactivité, sécurité accrue, travail d'équipe plus efficace : les avantages du cloud en gestion d'entreprise sont nombreux. Voici comment les outils de collaboration en ligne boostent les performances de votre PME, start-up ou grand compte.

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Cloud computing, mode SaaS : rappel des définitions

Vous stockez vos fichiers sur DropBox, gérez votre emploi du temps avec Google Agenda ou archivez vos photos sur iCloud (la solution de stockage en ligne d'Apple) ? Alors vous connaissez déjà le cloud computing. Ces Softwares As A Service (SaaS) sont installés sur un serveur distant, et non votre poste personnel. Ainsi, le « nuage » reste accessible depuis n'importe quel écran (ordinateur de bureau, smartphone, tablette). Vous pouvez consulter et modifier vos fichiers en toute liberté. Ils se synchronisent automatiquement et vos collaborateurs ont toujours accès à la dernière version.

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Le cloud, levier d'efficacité commerciale

En optant pour un outil de gestion d'entreprise en ligne, vous réduisez le temps de réponse de vos équipes face à vos clients et prospects. À la clé : un support technique plus performant, donc une plus grande satisfaction client. Des tableaux de bord permettent également de piloter votre entreprise ainsi que vos projets en cours. D'un simple coup d'oeil, vous savez exactement où vous en êtes, tant d'un point de vue financier qu'organisationnel.

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Sécurité et traçabilité des données

Adopter un logiciel en mode SaaS, c'est aussi centraliser sur une seule et même fiche client toutes les informations qui concernent votre cible. Coordonnées, avancement de la facturation, historique des échanges avec l'assistance technique... Grâce au cloud computing, tous vos collaborateurs ont accès aux mêmes informations, mises à jour en temps réel. Côté sécurité, vous pouvez compter sur la fiabilité de ces outils collaboratifs en ligne. Des sauvegardes régulières et le cryptage des données sensibles garantissent la confidentialité de vos fichiers.

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Fluidité des échanges avec une solution Cloud

Autre point fort (et non des moindres) du cloud computing : l'aisance de communication. Pensés pour tous les écrans, les logiciels de gestion d'entreprise en ligne facilitent les échanges entre les membres de vos différents services et/ou filiales. Que ceux-ci se trouvent dans le bureau d'à côté, ou à l'autre bout du monde. Grâce à ce mode de partage de connaissances qui favorise l'intelligence collective, bugs et autres interrogations trouvent rapidement solution.

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Le plus d'une solution Cloud

En adoptant une solution Cloud, aucune installation n'est nécessaire, il n'y a aucun de frais de maintenance et aucun frais de mises à jour. Une solution Cloud permet d'avoir des améliorations produits constantes qui sont souvent gratuites.