7 exemples d'e-mails de prise de rendez vous

Il y a mille et une raisons de prendre contact avec un prospect… et autant de façons de le faire. Mais soyons honnêtes : quand on veut ouvrir une discussion, savoir comment formuler ce premier e-mail n’est pas toujours aussi évident qu’on pourrait le penser.

C’est pour ça que cet article existe : pour fournir des exemples concrets, adaptés à chaque situation, et surtout, efficaces. Qu’on ait déjà eu un premier échange, téléchargé une ressource ou manqué un rendez-vous, on y trouvera des modèles d’e-mails qui permettent de relancer au bon moment, sans forcer le rythme, mais en laissant une place à l’échange.

E-mail de prise de rendez vous : c’est quoi et pourquoi l’utiliser ?

Parfois, il y a déjà eu un geste : un téléchargement, un échange rapide, un appel manqué. D’autres fois, rien encore, juste un contexte qui fait tilt. Dans les deux cas, l’e-mail de prise de rendez-vous sert à initier un contact.

L’idée, c’est de créer un terrain d’écoute. Montrer qu’on a perçu quelque chose, qu’on n’écrit pas par hasard. Quelques lignes bien placées, un ton juste, ni trop distant ni trop familier. Ce qu’on cherche, c’est une réponse pas à conclure.

Et c’est pour ça qu'on crée un espace pour comprendre ce qui freine, ce qui intrigue, ce qui mérite qu’on en parle. Parce qu’un rendez-vous, c’est un point d’appui : un moment pour mettre les choses à plat, voir s’il y a un vrai sujet.

Exemples d’email de prise de rendez vous

Chaque situation appelle une approche différente. Relance après un téléchargement, reprise de contact, suivi post-rendez-vous… À chaque fois, le bon message peut faire toute la différence.

Voici 7 exemples concrets, à adapter selon le contexte, l’interlocuteur et surtout, l’intention derrière la prise de contact.

1. Après un téléchargement de ressource

Lorsqu’un contenu est téléchargé, ce n’est jamais par hasard. Il y a une question sous-jacente, une volonté de comprendre, un sujet à explorer. Pas encore le moment de vendre, mais celui d’ouvrir la discussion.

Objet : Ce guide vous a plu ? Parlons-en

Bonjour [Prénom],

Vous avez téléchargé notre guide sur [sujet]. Merci pour votre intérêt !

Souvent, ce genre de lecture, c’est le signe qu’une réflexion commence à germer. Une question en tête peut-être même sans la formuler encore.

Si vous voulez en parler, je vous propose qu’on prenne un moment. Juste un échange, pour voir si on peut faire avancer le sujet ensemble.

Vous me dites si ça vous parle ? Je m’adapte à vos dispos.

À bientôt,

[Prénom]‍

2. Après une prise de contact restée sans suite

C'est l'occasion de relancer la conversation, mais sans insister. On propose de reprendre là où ça s'était arrêté, en restant attentif·ve aux raisons de ce silence.

Objet : On avait commencé à échanger… Vous en pensez quoi ?

Bonjour [Prénom],

Je me permets de revenir vers vous après notre dernier échange. Vous aviez montré un intérêt pour [sujet], et je me disais que peut-être, les circonstances ont fait que la discussion n'a pas pu aller plus loin.

Si vous souhaitez qu’on reprenne où nous nous étions arrêtés, je serais ravi·e de trouver un moment pour échanger. Juste un point pour avancer si ça vous parle.

Tenez-moi au courant de vos dispos.

Bien à vous,

[Prénom]‍

3. Suite à une première interaction (événement, appel, salon)

Une première interaction, même brève, n’est jamais anecdotique. Ce moment où les choses commencent à se tisser, mais où rien n’est encore bien défini. C’est là qu’il faut savoir saisir l’opportunité, sans insister, mais en ouvrant la voie à une suite naturelle.

Objet : À propos de notre échange à [événement]

Bonjour [Prénom],

Lors de notre rencontre à [événement], vous m’aviez parlé de [sujet], et je pense qu’il y a vraiment de quoi approfondir ce point. Si cela vous intéresse, je serais ravi·e de poursuivre la conversation.

Si vous êtes disponible, je peux vous proposer quelques créneaux.

Bien à vous,

[Prénom]

[Signature simple]‍

4. Lors d’une relance après un premier contact (sans réponse)

Parfois, après un premier échange, la conversation s’arrête. Ce n’est ni une fin, ni un refus de facto. C’est juste peut être que l’autre personne n’a pas encore eu le temps de revenir vers nous. Une relance subtile peut rouvrir la discussion sans pression.

Objet : Vous aviez mentionné [sujet] – Je voulais juste faire un point

Bonjour [Prénom],

Je me permets de revenir vers vous concernant notre dernier échange au sujet de [sujet]. Je sais que le timing peut être compliqué, mais je voulais voir si vous aviez eu l’occasion de réfléchir un peu plus à cette question.

Si vous êtes toujours intéressé·e, je serais ravi·e de discuter davantage. Si ce n’est pas le bon moment, n’hésitez pas à me le faire savoir, je reste flexible pour en reparler quand vous serez disponible.

Dans tous les cas, je vous souhaite une excellente journée.

Bien à vous,

[Prénom]

[Signature simple]‍

5. Après un rendez-vous manqué

Un rendez-vous manqué n’est pas une fin en soi. C’est souvent une simple question de timing. Ce type de relance doit montrer qu’on comprend la situation et qu’on reste disponible pour rescheduler.

Objet : Prêt·e pour la suite ?

Bonjour [Prénom],

Merci pour notre échange : simple, clair et franchement intéressant. J’ai le sentiment qu’il y a matière à aller plus loin, sans se prendre la tête, juste en posant les bons jalons.

Si l’envie est là de votre côté aussi, je peux vous proposer un moment pour en discuter. Rien d’urgent, juste voir si ça colle, et comment avancer.

Dites-moi ce qui vous irait, je m’adapte.

À bientôt,

[Prénom]

6. Après une recommandation ou mise en relation

Les leads provenant de recommandations ou d’introductions sont souvent très qualifiés. L’enjeu, c’est de créer un lien avec la personne qui a fait l’introduction tout en amorçant une conversation utile et pertinente.

Objet : [Prénom de la personne] m’a parlé de vous

Bonjour [Prénom],

[Nom du contact commun] m’a mentionné votre nom et m’a conseillé de vous contacter au sujet de [sujet/problématique évoquée]. J’ai pensé qu’un échange rapide pourrait être utile, simplement pour voir si je peux vous apporter quelques idées ou perspectives sur ce sujet.

Si cela vous intéresse, je vous propose quelques créneaux pour en discuter.

Bien à vous,

[Signature]

7. Sans contact préalable (cold e-mail)

C’est la base de toute prospection : un message à froid bien rédigé permet de créer une accroche sans contexte préalable. Il doit être direct, pertinent et centré sur la valeur.

Objet : Une idée pour [objectif business du prospect]

Bonjour [Prénom],

Je me permets ce message après avoir remarqué [élément spécifique lié à l’entreprise ou à son actualité]. Ça m’a fait penser à un sujet sur lequel je pourrais peut-être vous apporter un éclairage utile.

Je travaille sur [bref pitch], avec des résultats concrets sur [résultat ou levier pertinent].

Pas une promesse, mais une intuition fondée : il y a peut-être un levier intéressant à explorer.

Si l’idée vous parle, je serais ravi d’en discuter juste pour voir si ça peut faire sens.

Au plaisir,

[Signature]