Facture d'auto-entrepreneur : Qu’est-ce que c’est et comment la réaliser ?

Être auto-entrepreneur implique de nombreuses responsabilités et, entre autres, une essentielle c’est la création de factures. Une facture bien rédigée garantit la transparence dans vos transactions et la conformité avec les obligations légales. Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est une facture d’auto-entrepreneur, quand elle doit être émise, les informations qu’elle doit contenir, et les étapes pour la créer facilement.

En tant qu’auto-entrepreneur, êtes-vous obligé de faire des factures ?

La réponse simple est oui : que vous vendiez des produits ou proposiez des services, vous devez faire une facture pour votre activité professionnelle. Pas seulement lorsqu’il s’agit de ventes ou de prestations réalisées avec des professionnels mais aussi pour les transactions internationales, par exemple, si vous vendez ou fournissez des services à des clients en dehors de l'Union Européenne ou pour certains services spécifiques, comme les travaux de rénovation chez des particuliers qui incluent une garantie.

Cette obligation est essentielle pour garantir la transparence et le suivi de vos activités. Les factures servent de preuve écrite, ce qui peut être crucial en cas de litige ou pour justifier vos revenus auprès de l’administration fiscale.

En règle générale, la facture doit être délivré au moment de la livraison du bien ou à la fin de la prestation de services. Cependant, il est parfois possible de la remettre plus tard, notamment pour des prestations qui s'étalent sur une longue période.

Cependant, si votre client est un particulier, vous devez fournir une facture uniquement si :

• Le client en a fait la demande.
• La facture concerne une vente à distance.
• La facture concerne une livraison intracommunautaire exonérée de TVA.
• La facture concerne une prestation de services d’un montant supérieur à 25 € (TVA comprise).

Facture d'auto-entrepreneur : les mentions obligatoires à ne pas oublier

Pour qu'une facture soit conforme, elle doit inclure certaines informations essentielles. Voici les données que chaque facture doit impérativement contenir :

• Identité de l'auto-entrepreneur : Nom, prénom, adresse professionnelle, et numéro SIRET.
• Identité du client : Nom, prénom (ou raison sociale pour les entreprises), et adresse.
• Numéro de facture : Un numéro unique et séquentiel pour assurer une traçabilité.
• Date de la facture : La date à laquelle la facture a été émise.
• Description des biens ou services : Détail des prestations réalisées ou des produits vendus, avec les quantités, les unités de mesure, et les prix unitaires.
• Montant hors taxes et toutes taxes comprises (HT et TTC) : Montant total de la prestation ou des biens vendus.
• Mentions légales : Par exemple, la mention « TVA non applicable – article 293 B du CGI » pour les auto-entrepreneurs non soumis à la TVA.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les mentions obligatoires dans une facture d'auto-entrepreneur, nous vous recommandons de lire notre article dédié.

{{rt-banner-1}}

Étapes pour faire une facture d’auto-entrepreneur

La réalisation d'une facture d’auto-entrepreneur est simple si vous suivez quelques étapes précises. Voici un guide qui peut vous aider :

Étape 1 : Identifier l'acheteur et le vendeur

Assurez-vous que les informations de votre entreprise (nom, adresse, numéro SIRET) sont bien présentes, ainsi que celles de votre client. C’est la garantie de la validité de la facture en cas de contrôle.

Étape 2 : Attribuer un numéro unique à votre facture

Numérotez vos factures de manière séquentielle pour une gestion organisée. Par exemple, commencez par « 001 » pour votre première facture de l’année et continuez de manière chronologique.

Étape 3 : Décrire les biens ou services fournis

Fournissez une description claire et précise des biens ou services, en ajoutant des détails comme les quantités et les prix unitaires. Vous pouvez également les référencer pour un meilleur suivi ultérieur. Attention, n'oubliez pas de spécifier si vos prix incluent ou non la TVA ou d’autres taxes.

Étape 4 : Calculer le montant total

Indiquez le montant hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC). Il est important d'utiliser un logiciel pour éviter des erreurs dans vos calculs.

Étape 5 : Indiquer les délais de paiement ou autres conditions

Précisez les délais de paiement ou les modalités proposées, afin de faciliter le suivi et les potentielles relances.

Exemple de facture d’auto-entrepreneur

Pour vous aider, nous avons créé un exemple de facture avec des données fictives. Voyons cela de plus près.

‍

1. Identité de l'auto-entrepreneur : Cette section doit inclure toutes vos informations pour vous identifier (vous) ou votre entreprise. N’oubliez pas d’ajouter votre nom complet, votre adresse professionnelle, votre numéro SIRET (qui est obligatoire pour toutes les factures) et éventuellement votre courrier électronique et numéro de téléphone. Si vous êtes inscrit à un registre spécifique (comme le Répertoire des métiers), vous pouvez aussi l’indiquer ici.
2. Identité du client : Il est très important d'indiquer le nom complet et l'adresse de votre client, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un particulier. Pour une entreprise, vous devrez inclure sa raison sociale et son adresse professionnelle.
3. Numéro de facture : Chaque facture doit comporter un numéro unique et séquentiel, ce qui permet d'assurer une traçabilité et une gestion organisée de vos documents comptables.
4. Date de la facture : Cet élément est fondamental, car il remplit deux fonctions essentielles. D'une part, elle permet de numéroter vos factures correctement dans un ordre chronologique, garantissant ainsi une séquence temporelle organisée. D'autre part, la date de la facture est utilisée comme point de référence pour calculer l’échéance du paiement.
5. Description : Détail des services ou des produits, avec ces références et quantités.
6. Montant total : Indiquez le montant de la facture de manière détaillée, en précisant le montant hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC). Assurez-vous de présenter ces informations clairement, à la fois sous forme de détails (prix unitaire, quantité, etc.) et en montant total, afin que le calcul du montant à payer soit transparent et compréhensible pour votre client.
7. Commentaires : N’hésitez pas à utiliser cette section pour préciser vos délais de paiement, vos conditions générales, ou tout autre élément qui pourrait faciliter et accélérer le règlement de votre facture.

‍

Téléchargez les modèles de facture Auto-Entrepreneur en Excel

Voici 3 modèles de facture auto-entrepreneur gratuits au format Excel, avec lesquels vous pourrez calculer facilement les montants hors taxes, avec ou sans application de la TVA, etc.

Les bonnes pratiques à adopter dès maintenant

Pour vous assurer que vos factures sont toujours conformes et professionnelles, il est essentiel de suivre certaines bonnes pratiques. Voici quelques conseils simples mais efficaces :

• Utilisez un logiciel de facturation : La gestion des factures peut vite devenir un casse-tête, mais un logiciel de facturation rend le processus beaucoup plus simple et réduit le risque d'erreurs de calcul. Des outils comme Sellsy peuvent vraiment vous faciliter la vie en automatisant certaines tâches.
• Conservez un enregistrement de chaque facture : Cela peut sembler évident, mais il est indispensable de garder une copie de toutes vos factures pendant au moins 10 ans, comme l’exige la loi. Cela vous protège en cas de contrôle ou de litige.
• Vérifiez toutes les informations avant de l’expédier : Une simple faute de frappe ou une information incorrecte peut entraîner des complications administratives. Prenez le temps pour tout vérifier, car une facture précise et bien rédigée inspire confiance et évite les malentendus.
• Indiquez des conditions de paiement claires : Spécifiez vos délais de paiement et les éventuelles pénalités en cas de retard. Cela vous aide à éviter des surprises désagréables et à mieux gérer votre trésorerie. Plus vos conditions sont précises, plus vos clients seront en mesure de respecter leurs engagements.
• Soyez transparent sur la TVA : Même si vous êtes exonéré de TVA, il est indispensable de le mentionner sur votre facture. Cela clarifie la situation pour votre client et vous protège en cas de vérification.