Modèle de prévision des ventes

Un modèle de prévision des ventes est un cadre qui rassemble toutes les informations dont tu disposes pour estimer de manière réaliste ce que ton entreprise peut vendre dans les prochains mois.

Et bonne nouvelle : toutes ces données sont déjà à portée de main ! Elles se trouvent dans tes outils de gestion, tes rapports marketing ou simplement dans l’actualité économique et sectorielle.

Qu'est-ce qu'un modèle de prévision des ventes ?

Un modèle de prévision des ventes, c’est l’outil qui te permet de savoir à quoi pourraient ressembler tes ventes. Pas pour prédire l’avenir à la perfection, mais pour se donner une idée réaliste : combien de clients pourraient acheter, et quel chiffre d’affaires tu peux espérer.

Pour que cette estimation tienne vraiment la route, il faut des données solides. La vraie question, c’est : où les trouver sans se contenter de chiffres pris au hasard ?

Et comment on a accès à toutes ces informations ? Elles sont déjà sous tes yeux !

• Tes chiffres de vente : ils sont dans ton outil de gestion, ta facturation ou ton tableau de bord. Toujours chez toi.
• Tes données clients : historique d’achats, paniers moyens, retours, comportements… tout ça se trouve dans ton CRM ou dans tes outils d’analyse.
• Le marché et la concurrence : sites web, réseaux sociaux, études sectorielles, veille… rien de secret, juste un peu de curiosité.
• Tes campagnes marketing : résultats, taux de clic, conversions, retombées… tout est dans tes rapports ou tes plateformes d’analyse.
• Les facteurs externes : actualités, tendances économiques, changements de réglementation… un coup d’œil régulier suffit pour rester à jour.

ALORS, un modèle de prévision des ventes permet de structurer et d’analyser toutes ces informations. Il transforme les chiffres bruts (ventes passées, comportements clients, tendances du marché, résultats marketing et facteurs externes) en projections claires, pour t’aider à planifier tes actions commerciales, de marketing et opérationnelles.

Comment fonctionne notre modèle de prévision des ventes étape par étape

Voici ce que notre modèle Excel pour la prévision des ventes permet :

D’abord, on suit chaque prospect au fil de son parcours : son nom, son potentiel, la personne qui le gère. L’étape avance, et le pourcentage associé augmente avec elle. Ce pourcentage est appliqué au montant potentiel pour obtenir un prévisionnel réaliste, basé sur l’avancement réel du prospect.

Quand une vente est gagnée, on note la date : cela montre quand le revenu entre réellement et combien de temps le cycle a duré.

Et une fois toutes ces données renseignées, le modèle peut générer de façon automatique les tableaux de synthèse qui te donnent la vision du mois : pipeline, montants pondérés, ventes gagnées et avancement vers l’objectif.

Maintenant voyons comment profiter de cet outil !

1. Configuration de notre modèle Excel de prévision des ventes

• Télécharger le modèle Excel ou le Fichier Google Sheet du modèle de prévision à partir de notre site web.
• Personnaliser les données de base.

1. Chaque ligne représente un prospect

On y met son nom, la personne qui le gère et le montant potentiel s’il se concrétise.

2. L’étape indique où en est la vente

Par exemple :

• À traiter = tout début
• RDV vérifié = premier contact sérieux
• Négociation avancée = proche de la conclusion
• Gagné = vente finalisée

3. Le pourcentage correspond aux chances de gagner la vente

Chaque étape a un pourcentage différent. Plus le prospect avance, plus ce pourcentage augmente.

4. Le montant pondéré est le prévisionnel

La feuille calcule : montant potentiel × pourcentage. Cela te donne une prévision réaliste des ventes, pas le montant total.

5. Quand une vente est gagné, on note la date

Cela permet de savoir dans quel mois la vente est réellement entrée.

6. Le cycle de vente indique combien de jours la vente a pris.

Cela aide à voir si les ventes se concluent rapidement ou non.

Une fois les données saisies dans le tableau principal, la magie opère dans la feuille suivante : prévisionnel des ventes par moi. Cette table dynamique reprend toutes ces informations et les réorganise pour te donner une vue d’ensemble du mois.

Elle compte le nombre d’opportunités à chaque étape, calcule le montant pondéré, affiche ce qui est déjà gagné et ce que le forecast peut encore apporter.

Cela veut dire : tu tapes les données une seule fois, et cette synthèse se construit automatiquement.

Télécharger le modèle de prévision des ventes

Le modèle de prévision des ventes est disponible et gratuit sur notre site, déjà prêt à l’emploi avec toutes les fonctionnalités essentielles. Tu peux te lancer tout de suite dans la prospection et organiser tes ventes de façon simple et efficace, sans te prendre la tête.

Alternative au modèle de prévision des ventes

Oui, oui… On le sait. Tout au long de l’article, on t'a montré comment exploiter notre super modèle gratuitement (et il est pas mal du tout !). Mais soyons honnêtes : un CRM, c’est toujours mieux.

Avec un logiciel CRM, tout est centralisé : prospects, clients et interactions se retrouvent au même endroit, la prospection progresse presque toute seule grâce aux relances et rappels automatiques. Chaque échange est tracé et consultable à tout moment, et les dashboards ainsi que les rapports offrent une vision claire pour prendre des décisions en temps réel.

Le CRM fait le travail difficile à ta place : il transforme toutes ces informations en trajectoire claire, te montre quelles relances fonctionnent vraiment, quelles opportunités méritent toute ton attention et comment ajuster tes actions sans te tromper.

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