Comment améliorer votre processus de facturation ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation en ligne ?

Les logiciels de facturation peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent sur la gestion de toute la chaîne de valeur, de la prospection commerciale à la gestion des paiements. Ils apportent également une garantie de sécurité technique comme juridique.

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Devis et propositions personnalisés

Un logiciel de facturation peut créer tout type de document complexe (devis, propositions commerciales, contrats, clauses particulières, etc.) intégrant  des textes, des images et des schémas.

Son fonctionnement est automatisé et les données sont connectées aux autres outils du système d'information, lorsqu'ils existent, comme les logiciels de caisse ou un outil de CRM. Il est même possible de savoir si les factures envoyées ont été bien reçues, ouvertes et lues, grâce à un système de tracking d’ouverture et de temps de lecture.

Il présente de nombreux bénéfices et un gain de temps optimal :

• L’envoi des factures et des devis en quelques clics de souris
• Une diminution des coûts d’émission
• L’automatisation des process internes
• Un service client plus performant
• L’accès à la signature électronique et au paiement en ligne (plus besoin d’imprimer, de signer et de scanner votre document afin de le renvoyer par email, tout est directement géré en quelques secondes via l’interface du logiciel, y compris l’archivage. Sans compter que le paiement en ligne vous assure d’être payé rapidement, tout en optimisant l’expérience utilisateur).

Suivi automatisé du processus de facturation : tableaux de bord et KPI

Vos clients peuvent accéder à leurs documents dans leur espace protégé. Vous savez qui a payé à temps, qui est en retard, où en sont les relances, et comment gérer au mieux votre trésorerie grâce à des données compilées dans un tableau de bord.

Vos équipes comptables et commerciales ont des données précises et mises à jour en temps réel sur lesquelles s'appuyer pour travailler et produire des rapports pertinents en peu de temps.

Signature électronique et paiement en ligne

Un logiciel performant doit pouvoir faciliter la relation client pour une expérience sans friction, de la validation du devis avec une signature électronique au paiement en ligne pour gagner du temps. Tout se fait en quelques clics de façon totalement dématérialisée. Pour l'acheteur, c'est un gain de temps.

Pour le vendeur, c'est l'assurance d'optimiser sa trésorerie, de sécuriser ses transactions et d'affecter ses ressources à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Gestion de la trésorerie récurrente

Avec un logiciel adapté, vous pouvez créer des factures automatiques, en particulier pour optimiser votre facturation récurrente. Terminé les retards de paiement, vous êtes sûr d’être payé à temps.

Une gestion facilitée pour la relance des factures

La relance des factures impayées est une tâche fastidieuse et récurrente. Elle est pourtant indispensable pour diminuer les délais de paiement et les risques d’impayés. Avec un logiciel de facturation, vous diminuez les coûts de la relance des factures clients, tout en facilitant le travail de la personne dédiée à cette mission. 

C’est simple, le logiciel de facturation s’occupe de tout à sa place :

• Il crée la facture
• Il l’envoie au client
• Il adresse des relances si besoin
• Il perçoit le paiement en ligne

La seule chose qu’il vous reste à faire est d’attendre la notification vous indiquant que le règlement est bien arrivé sur votre compte bancaire. 

Une seule interface pour votre facturation et votre pré-comptabilité

Là encore, vous avez tout à y gagner ! 

En effet, un logiciel de facturation intégrant une solution de gestion comptable vous apporte de nombreuses fonctionnalités :

• Gestion de vos bases de données
• Suppression de la re-saisie des données
• Diminution d’éventuelles incohérences entre les solutions
• Centralisation des données au même endroit
• Rapprochement bancaire facilité
• Gestion du bilan et passage des écritures comptables simplifiée‍

Aller encore plus loin avec la suite CRM Sellsy : une seule interface pour votre CRM, votre facturation et votre pré-comptabilité

• Centraliser tout l’historique de vos échanges client de façon automatique
• Prioriser vos actions commerciales et suivez facilement le déroulement de vos affaires avec la vue pipeline
• Créer des documents de vente personnalisés et faites les signer et payer en ligne
• Convertir des devis en factures en 1 clic
• Automatisez la facturation et les relances clients
• Travaillez plus efficacement en équipe : ​​partagez emails, agendas et tâches
• Obtenez une visibilité de l’ensemble des comptes de l’entreprise
• Etc.