Facturation d'avancement : une révolution pour les pros du BTP

Dans le secteur du BTP, où les projets s’étalent sur plusieurs semaines, mois, voire années, la question de la facturation est stratégique. Pour les artisans, maîtres d’œuvre, architectes, ingénieurs et entreprises de construction, la facturation d’avancement (ou facture de situation) est devenue une pratique incontournable. Mais au-delà de la conformité ou des habitudes de chantier, quels sont les vrais bénéfices de ce mode de facturation ? Et comment les outils modernes comme Sellsy peuvent faire gagner un temps précieux aux professionnels du bâtiment ? Explications.

‍

Qu’est-ce qu’une facture d’avancement ?

La facture d’avancement, aussi appelée facture de situation, permet de facturer un projet en fonction de son avancement réel, plutôt qu’en une seule fois à la fin des travaux. Elle intervient généralement dans le cadre de travaux longs, complexes ou organisés en plusieurs étapes (par lots ou jalons).

Elle s'appuie sur un pourcentage de réalisation des prestations prévues, validé par le maître d’œuvre ou le client. Elle peut inclure des acomptes, des factures intermédiaires, et se termine par une facture de solde.

Ce format est particulièrement répandu dans les marchés publics et les projets privés de grande envergure.

‍

Pourquoi facturer à l’avancement ?

Dans la pratique, la facturation d’avancement répond à des enjeux très concrets pour les acteurs du bâtiment et des travaux publics :

• Préserver la trésorerie : facturer au fil de l’eau évite les décalages de paiement et sécurise les rentrées d’argent.
• Améliorer le pilotage financier : visualiser ce qui est facturé ou non permet un suivi plus fin de la rentabilité.
• Respecter les exigences réglementaires : ce format est souvent imposé dans les appels d’offres ou marchés publics.
• Renforcer la transparence avec le client final : chaque facture correspond à une étape clairement identifiée du chantier.

En résumé, ce mode de facturation colle à la réalité du terrain : des projets découpés, des matériaux livrés au fur et à mesure, plusieurs intervenants (sous-traitants, fournisseurs), des aléas de planning, etc.

‍

Comment faire une facture d’avancement ?

1. Identifier les jalons du projet

Chaque facture d’avancement correspond à une étape définie : fin d’un lot, réception d’un matériau, avancement d’un corps d’état, etc.

2. Calculer le pourcentage d’avancement

En général, le professionnel déclare le pourcentage de réalisation par poste ou globalement, souvent validé par le maître d’ouvrage.

3. Générer la facture correspondante

Celle-ci doit comporter le récapitulatif des montants facturés jusqu’à présent, le détail du nouveau montant et le reste à facturer. Elle peut être accompagnée d’un décompte général.

Focus sur la facturation d’avancement avec Sellsy : bloc à mettre

Avec Sellsy Facturation, la gestion des factures d’avancement devient simple et fluide :

• Créez des factures intermédiaires et de solde en quelques clics.
• Visualisez ligne par ligne ce qui a été facturé ou non.
• Connectez vos bons de commande, dépenses et achats à chaque projet.
• Automatisez vos récapitulatifs, historiques et suivis d’encaissements.
• Gagnez en conformité, notamment pour les appels d’offres.
• Anticipez les dérapages budgétaires grâce à une vision consolidée

‍

{{rt-banner-1}}

‍

Les bénéfices concrets pour les pros du bâtiment

La facturation d’avancement ne se limite pas à une obligation administrative. Bien utilisée, elle devient un véritable levier de gestion :

Un gain de temps considérable

Fini les tableurs maison ou les systèmes bricolés. La création de factures devient plus rapide, plus fiable, plus conforme.

Une meilleure trésorerie

Encaissez plus régulièrement, en phase avec l’avancement réel des chantiers. Les tensions de trésorerie diminuent, les marges sont mieux suivies.

Un suivi fluide des chantiers

Ayez une vision claire de chaque projet, de son état d’avancement, de ce qui a été facturé ou non, et des encaissements associés.

Une transparence client optimisée

Vos clients (maîtres d’ouvrage, promoteurs, collectivités) ont une lecture claire des travaux réalisés et facturés à chaque étape.

Plus de conformité et de rigueur

Respectez les exigences des marchés publics et évitez les erreurs fréquentes liées aux factures éditées manuellement.

‍

Une avancée pour tous les métiers du BTP

La facturation d’avancement concerne tous les professionnels du secteur, quelles que soient leur taille ou leur spécialité, notamment :

• Les constructeurs de maisons individuelles
• Les entreprises générales de bâtiment
• Les artisans spécialisés en rénovation, second œuvre ou finition
• Les maîtres d’œuvre, architectes et bureaux d’études techniques
• Les entreprises de terrassement, fondations, ou démolition
• Les professionnels intervenant sur des chantiers en lots ou en marchés publics
• Les sous-traitants sur des projets de construction ou de rénovation

Que vous soyez artisan, architecte, conducteur de travaux ou ingénieur d’étude, si vous gérez plusieurs projets, intervenants ou phases, la facturation d’avancement est un standard à maîtriser, et surtout à optimiser.

La facturation d’avancement n’est pas qu’un format de facture : c’est un outil de pilotage stratégique pour tous les pros du BTP. Bien utilisée, elle fluidifie les échanges, renforce la trésorerie, automatise les suivis et offre une vision claire de vos marges.

‍

Grâce à un outil adapté comme Sellsy, vous pouvez enfin aligner votre facturation sur la réalité du terrain, sans bidouillages ni perte de temps.

🔍 Vous souhaitez fluidifier la gestion de vos chantiers ? Découvrez comment Sellsy peut simplifier votre facturation d’avancement.