Les 7 meilleurs logiciels de dématérialisation de facture en 2026

La dématérialisation des factures, vous en avez sans doute entendu parler de nombreuses fois ces dernières années. À l'origine, la gestion électronique de documents (ged) était surtout un moyen de supprimer le traitement papier et de gagner en productivité. Aujourd'hui, l'utilisation d'une solution de dématérialisation est un véritable enjeu légal avec la généralisation de la facturation électronique.

Mais concrètement, quel logiciel GED choisir pour dématérialiser vos factures et être prêt pour la réforme du 1er septembre 2026 ? En réalité, tout dépend de la taille de votre société, de votre budget et du niveau d'automatisation que vous recherchez.

Dans cet article, vous avons analysé pour vous les 7 meilleurs logiciels de dématérialisation de facture en 2026. Les voici ⬇️

Tableau comparatif des logiciels de dématérialisation de facture

Qu'est-ce qu'un logiciel de dématérialisation de facture ?

Un logiciel de dématérialisation de facture est un outil digital qui permet d'envoyer, recevoir et archiver des factures au format électronique, en remplacement des factures papier. On parle aussi souvent de logiciel de facturation électronique ou de solution de gestion documentaire.

Ces outils prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la facture :

• édition et traitement de facture dématérialisée (ou lecture d'une facture numérisée via l'extraction OCR).
• automatisation des processus de validation (workflow d'approbation).
• transmission aux destinataires via leurs plateformes agréées, suivi et relances automatisées.
• déclaration des données de facturation à l'administration fiscale (e-reporting).
• archivage légal et sécurisé sur un coffre fort numérique.
• dématérialisation des factures fournisseurs .
• signature électronique certifiée et piste d'audit fiable.
• tableau de bord pour suivre les finances en temps réel.

u delà de la simple abolition du traitement papier, toutes ces fonctionnalités permettent surtout la diminution des tâches chronophages, la réduction des coûts et des erreurs, et la réalisation de missions à plus forte valeur ajoutée.

En France, la dématérialisation devient obligatoire avec réforme de la facturation électronique. Voici le nouveau calendrier officiel en vigueur :

• Dès le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
• Pour l'émission et l'e-reporting : les grandes entreprises et les ETI devront émettre des factures conformes dès septembre 2026. Les PME et TPE auront jusqu'en septembre 2027.

Pour être conforme, chaque entreprise devra s'appuyer sur une plateforme agréée (anciennement PDP, plateforme de dématérialisation partenaire) immatriculée par la DGFiP.

Quels sont les meilleurs logiciels de dématérialisation de factures ?

Les offres ne manquent pas sur le marché, mais toutes ne se valent pas en termes de conformité réglementaire, de fonctionnalités ou d'accompagnement. Certaines sont pensées pour les indépendants qui veulent aller vite, d'autres pour des équipes comptables qui traitent des volumes importants. Pour vous aider à faire le bon choix, voici les 7 logiciels de dématérialisation de factures qui se démarquent en 2026.

1. Sellsy

Sellsy, c'est bien plus qu'un logiciel de facturation électronique. C'est une plateforme tout-en-un, 100 % française, qui centralise la gestion commerciale, la facturation, le CRM, le marketing et la trésorerie sur une même interface. C'est l'option idéale pour les TPE et PME qui ne veulent pas jongler entre cinq outils différents.

Sellsy a obtenu son immatriculation définitive en tant que plateforme agréée (PDP). En clair, cela signifie que les critères obligatoire dans le cadre de la réforme de la facturation électronique sont déjà intégrés dans l'outil : pas besoin d'un intermédiaire supplémentaire, Sellsy gère tout. Plus de 65 000 entreprises utilisent déjà la plateforme.

L'interface est moderne, et surtout modulable : on peut partir d'une base simple (module facturation seul) et étendre progressivement vers la gestion de trésorerie ou le CRM, selon les besoins. Le support est basé en France, joignable pour toute question par chat, téléphone et mail.

Fonctionnalités à retenir

• Module PA certifié : Sellsy est officiellement immatriculée comme plateforme agréée par la DGFiP. L'émission, la réception et la transmission des factures électroniques sont conformes aux exigences de la réforme 2026 ;
• E-reporting automatisé : les données obligatoires sont transmises au Portail Public de Facturation sans action manuelle de la part de l'utilisateur ;
• CRM intégré : gestion des prospects, pipeline commercial et suivi des opportunités accessibles depuis la même interface que la facturation, sans changer d'outil ;
• Relances automatiques : les relances paramétrables par mail permettent de réduire les impayés et d'améliorer la trésorerie sans y passer des heures ;
• Paiement en ligne sécurisé : intégration native avec Stripe et GoCardless pour encaisser par CB ou prélèvement SEPA directement depuis la facture ;
• Portail client personnalisé : vos clients peuvent consulter et régler leurs factures en autonomie, ce qui réduit les allers-retours et accélère les encaissements ;
• Sellsy IA : un assistant intelligent pour automatiser la rédaction de devis, de mails commerciaux ou de résumés, et gagner du temps sur les tâches administratives ;
• Application mobile : pilotez votre activité commerciale et votre facturation depuis votre smartphone, où que vous soyez ;
• Intégrations comptables : connexion avec les principaux logiciels comptables du marché pour faciliter la transmission des données à votre expert-comptable ;
• Données hébergées en France : conformité totale RGPD, avec hébergement des données sur le territoire français.

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2. Henrri

Henrri est une solution gratuite de facturation pensée pour les freelances, auto-entrepreneurs et petites entreprises qui veulent gérer leur facturation sans se ruiner. Le logiciel mise sur la simplicité : pas de limite sur le nombre de factures, de devis ou d'utilisateurs dès la version gratuite, et aucune publicité intrusive.

Henrri n'est pas immatriculée comme plateforme agréée, mais aura le rôle de Solution Compatible (anciennement OD - Opérateur de Dématérialisation). Concrètement, Henrri devra s'appuyer sur une PA pour assurer la conformité de ses clients.

Fonctionnalités à retenir

• Facturation illimitée gratuite : créez autant de factures et de devis que nécessaire, sans frais ni plafond ;
• Plus de 40 modules gratuits : Henrri propose une bibliothèque d'extensions gratuites pour enrichir les fonctionnalités de base selon vos besoins ;
• Gestion complète de la trésorerie : suivi des encaissements et des décaissements pour garder un oeil sur l'état financier de l'entreprise ;
• Relances automatiques : paramétrez des rappels de paiement auto pour limiter les retards et éviter de courir après vos clients ;
• Bibliothèque de documents : accès à des modèles de CGV, CGU, politique de confidentialité et autres documents juridiques utiles pour sécuriser votre activité ;
• Interface épurée sans publicité : une expérience utilisateur agréable et sans distraction, même sur la version gratuite.

3. Tiime

Tiime est une référence pour les indépendants et micro-entrepreneurs qui cherchent une solution simple, sans formation nécessaire. L'interface est volontairement épurée et va à l'essentiel : facturation, comptabilité simplifiée et synchronisation bancaire.

Ce qui différencie vraiment Tiime sur le marché, c'est son modèle économique : le module de facturation électronique est entièrement gratuit, y compris pour la conformité à la réforme. Pas de frais cachés, pas d'options payantes imposées pour rester dans les clous réglementaires. Pour les jeunes entreprises ou les auto-entrepreneurs qui démarrent, c'est un vrai plus.

Fonctionnalités à retenir

• Module PA gratuit : Tiime est immatriculée comme plateforme agréée. La facturation électronique conforme pour septembre 2026 est incluse sans supplément ;
• Création rapide de devis et factures : des modèles personnalisables permettent de générer des documents professionnels en quelques clics, sans compétence préalable ;
• Synchronisation bancaire auto : les transactions bancaires se rapprochent automatiquement des factures pour une comptabilité toujours à jour ;
• Relances automatiques paramétrables : réduisez les délais de paiement en configurant des rappels adaptés à vos conditions de règlement ;
• Gestion des notes de frais : prenez vos justificatifs en photo directement depuis l'appli mobile pour les intégrer à votre comptabilité sans ressaisie ;
• Export comptable en un clic : envoyez vos données à votre expert-comptable via un export standardisé, compatible avec les principaux logiciels du marché ;
• Application mobile intuitive : suivez votre activité et gérez vos factures depuis votre smartphone, même en déplacement.

4. Yooz

En France, Yooz est le spécialiste de l'automatisation du traitement des factures fournisseurs. Sa force repose sur l'intelligence artificielle et la technologie OCR, qui permettent de lire automatiquement les factures entrantes, d'en extraire les données et de les injecter dans le circuit de validation sans saisie manuelle. Pour les PME et ETI qui traitent de gros volumes de factures d'achat, le gain de temps est considérable.

Yooz est officiellement immatriculée comme plateforme agréée et gèrera les flux d'envoi et de réception des factures par voie électronique. Plus de 5 000 entreprises utilisent aujourd'hui la solution pour digitaliser leurs processus d'achats. Ses workflows de validation ultra-flexibles sont un gros point fort : ils s'adaptent aux circuits les plus complexes, avec plusieurs niveaux de hiérarchie.

Fonctionnalités à retenir

• Lecture automatique par OCR et IA : les données des factures fournisseurs sont extraites automatiquement, quel que soit le format du document, évitant ainsi les erreurs de saisie ;
• Workflows d'approbation sur mesure : configurez des circuits de validation adaptés à vos process internes, avec des délégations et des relances automatiques ;
• Connecteurs avec plus de 250 ERP : Yooz s'intègre directement avec les principaux systèmes d'information du marché (SAP, Oracle, Sage, Cegid, etc.) sans développement spécifique ;
• Archivage sécurisé à valeur légale : toutes les factures sont conservées dans un coffre-fort numérique conforme aux exigences légales, avec traçabilité complète ;
• Gestion des échéances : suivez vos délais de paiement fournisseurs en temps réel pour éviter les pénalités ;
• Reporting avancé : analysez vos performances et pilotez votre gestion des factures avec des tableaux de bord dédiés ;
• YoozPay : module de paiement fournisseur intégré pour déclencher les règlements directement depuis la plateforme.

5. Axonaut

Axonaut est un ERP français tout-en-un qui réunit CRM, facturation électronique, comptabilité, trésorerie, gestion de projet et gestion des stocks. C'est une solution pensée pour les TPE et PME qui veulent centraliser l'ensemble de leur gestion.

L'éditeur toulousain est officiellement immatriculé comme plateforme agréée, et la facturation électronique est incluse dans tous les abonnements sans supplément. Axonaut compte aujourd'hui 189 000 utilisateurs et propose aussi un compte pro avec carte Mastercard et rapprochement bancaire automatique.

Fonctionnalités à retenir

• Module PA sans surcoût : la facturation électronique conforme à la réforme est incluse dans tous les abonnements Axonaut, sans option payante supplémentaire ;
• CRM avec pipeline commercial : gérez vos prospects, vos opportunités et vos contacts clients depuis la même interface que votre facturation et votre comptabilité ;
• Compte pro intégré : un compte bancaire professionnel avec cartes Mastercard et rapprochement bancaire auto, directement dans l'outil ;
• Gestion de projet : planifiez vos tâches, suivez la rentabilité de vos projets et pilotez vos équipes sans quitter la plateforme ;
• Module de gestion des stocks : idéal pour les entreprises commerciales qui ont besoin de suivre leur inventaire ;
• Application mobile : accédez à l'ensemble de vos informations commerciales et financières depuis votre téléphone.

6. Evoliz

Evoliz est un logiciel français de facturation et pré-comptabilité pour les TPE et PME. L'interface est intuitive et les tableaux de bord permettent de suivre la trésorerie, les paiements en attente et les relances sans avoir besoin de compétences comptables particulières.

Les données sont hébergées en France, et Evoliz est répondra aux obligations de la réforme de la facturation électronique grâce à sa récente immatriculation PA.

Fonctionnalités à retenir

• Création simple de devis et factures : des modèles conformes à la législation permettent de générer des factures dématérialisées en quelques clics, sans formation préalable ;
• Suivi des paiements avec relances automatisées : paramétrez des rappels auto pour ne plus oublier aucune facture impayée et réduire vos délais d'encaissement ;
• Tableaux de bord en temps réel : une vision globale (trésorerie, encours clients, paiements attendus) accessible à tout moment depuis l'interface ;
• Application mobile : gérez votre facturation même en déplacement grâce à l'appli mobile, pratique pour les professionnels souvent sur le terrain ;
• Données hébergées en France : Evoliz garantit le respect du RGPD et des normes fiscales grâce à un hébergement 100 % sur le territoire national ;
• Compatibilité avec les obligations légales : les mentions légales obligatoires sont intégrées aux modèles de documents pour assurer la conformité de chaque facture émise.

7. Sage

Sage est un logiciel de gestion d'entreprise présent sur le marché depuis des décennies. Sa suite logicielle est large : facturation, comptabilité, paie et gestion financière. Sa robustesse est un véritable allié pour les PME et ETI qui traitent de gros volumes de documents et ont des processus complexes à gérer.

Sage est une plateforme agréée, et répondra aux enjeux de la réforme grâce à son module Sage Network, intégré directement aux solutions Sage 100, X3 et Business Cloud. Pour les entreprises déjà équipées d'un outil Sage, la transition vers la facturation électronique obligatoire se fera donc sans rupture ni changement d'environnement de travail.

Fonctionnalités à retenir

• Processus de facturation : Sage assurera l'édition puis l'émission des factures électroniques en se connectant à l'ensemble des plateformes agréées du marché ;
• Automatisation des relances avec workflows personnalisables : configurez des circuits de relance adaptés à vos CGV et à vos règles métier internes ;
• Pilotage financier avancé : des tableaux de bord interactifs et des KPI personnalisables pour suivre la performance financière de l'entreprise en temps réel ;
• Archivage légal sécurisé sur 10 ans : conservation des factures selon les obligations légales, et garantie de valeur probante ;
• Gestion des droits utilisateurs : contrôlez les accès aux données sensibles en attribuant des rôles et responsabilités à chaque membre de l'équipe ;
• Support multi canal : assistance disponible par téléphone et chat.