Solution Compatible : un nouvel acteur clé de la facturation électronique

La facturation électronique n’en est plus au stade des projets : la réforme entre désormais dans sa phase concrète. Et avec elle, le vocabulaire bouge. Les « PDP » sont devenues Plateformes Agréées (PA) en juillet 2025, tout comme les Opérateurs de Dématérialisation (OD). Ils ont changé d’appellation pour devenir « Solutions Compatibles » (SC).

Derrière ce simple changement de nom, une volonté claire : mieux distinguer les rôles des différents acteurs et éviter toute confusion pour les entreprises.

Alors, que recouvre exactement ce nouveau terme ? Et en quoi les SC vont-elles impacter la vie des entreprises dès 2026 ?

Qu’est-ce qu’une Solution Compatible ?

Une Solution Compatible est, en pratique, l’évolution de l’ancien OD. Ce sont les logiciels de facturation, ERP ou plateformes de gestion qui permettent :

• de créer, recevoir et traiter des factures électroniques aux formats normés (Factur-X, UBL, CII) ;
• de suivre le cycle de vie d’une facture (émission, rejet, paiement, archivage) ;
• d’assurer les intégrations comptables et métiers (ERP, CRM, outils financiers).

La différence majeure ? Une SC n’a pas de lien direct avec l’administration fiscale. Elle doit nécessairement passer par une Plateforme Agréée (PA) pour transmettre les factures et les données de e-reporting au Portail Public de Facturation (PPF).

Pourquoi un changement de dénomination ?

Le passage d’Opérateur de Dématérialisation (OD) à Solution Compatible (SC) n’est pas anodin. Derrière ce nouveau terme, la volonté de la DGFiP est claire : clarifier le rôle de ces solutions dans l’écosystème de la facturation électronique.

En effet, la notion d’« opérateur » prêtait à confusion. Beaucoup d’entreprises pensaient qu’un OD suffisait pour être en conformité. Or, ce n’est pas le cas. La nouvelle appellation met les choses au clair :

• une Solution Compatible est avant tout un outil destiné à créer, recevoir et intégrer les factures électroniques au quotidien ;
• mais pour la transmission officielle des données au Portail Public de Facturation (PPF), une Plateforme Agréée reste incontournable.

Cette évolution de vocabulaire vise donc à éviter les confusions et à préparer plus sereinement la bascule prévue entre 2026 et 2027.

Le label « Solution Compatible »

Pour éviter toute confusion et renforcer la confiance des entreprises, l’État a introduit en 2025 ce label de “Solution Compatible”. Son objectif est simple : identifier les logiciels et plateformes qui respectent les normes techniques, garantissant une connexion fiable avec une Plateforme Agréée (PA). L’ancien terme Opérateur de Dématérialisation laissait penser qu’un simple logiciel suffisait pour respecter la réforme, ce qui n’était pas le cas.

Derrière ce label se trouve également un cadre normatif renforcé, basé sur des référentiels AFNOR récents :

• XP Z12-012 : définition des formats et profils de facturation (Factur-X, UBL, CII) ainsi que du suivi du cycle de vie des factures.
• XP Z12-013 : standards relatifs aux API et aux modalités d’interconnexion entre SC et PA.
• XP Z12-014 : cas d’usage spécifiques en B2B (secteurs et flux complexes).

Ces normes établissent un cadre commun qui permet aux différentes solutions de fonctionner ensemble de manière cohérente. Elles définissent les formats, les échanges techniques et les règles d’interopérabilité indispensables pour que les factures électroniques puissent circuler sans rupture dans tout l’écosystème.

La charte officielle qui accompagnera le label « Solution Compatible » n’est pas encore totalement publiée, mais son objectif est déjà connu : offrir aux entreprises un repère fiable pour identifier les logiciels conformes, interopérables et correctement reliés à une Plateforme Agréée.

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Le calendrier de la facturation électronique

Le passage des Opérateurs de Dématérialisation (OD) aux Solutions Compatibles (SC) a pu créer un peu de confusion. Pourtant, il est important de rappeler que ce changement de nom ne modifie en rien le calendrier officiel de la réforme.

Celui-ci reste progressif et déjà bien établi :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI auront, en plus, l’obligation d’émettre leurs factures par ce nouveau système.
• 1er septembre 2027 : cette obligation d’émission s’étendra à l’ensemble des PME, TPE et micro-entreprises.

Ces échéances approchent rapidement. L’introduction des Solutions Compatibles et du futur label vise simplement à clarifier le rôle des outils pour aider les entreprises à s’y préparer plus sereinement.

Que signifie ce choix pour les entreprises ?

Pour les entreprises, la distinction entre Solution Compatible (SC) et Plateforme Agréée (PA) n’est pas qu’une question théorique, elle conditionne leur mise en conformité.

• Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation ou un ERP : il peut être reconnu comme Solution Compatible, à condition d’être relié à une PA.
• Si vous optez pour une Plateforme Agréée directement : celle-ci assure la transmission officielle vers le Portail Public de Facturation (PPF) et peut couvrir certains usages quotidiens, même si ses fonctionnalités restent souvent plus limitées qu’un logiciel métier.

Et alors comment vérifier ? Très simple, à partir de 2025–2026, la DGFiP et les organismes partenaires publieront :

• une liste officielle des Plateformes Agréées (PA), déjà accessible et régulièrement mise à jour ;
• un référentiel des Solutions Compatibles labellisées, qui permettra d’identifier clairement si un logiciel est reconnu et correctement interconnecté avec une PA.

En pratique, chaque entreprise devra donc :

• Demander à son éditeur ou prestataire si sa solution est labellisée Solution Compatible et avec quelle PA elle est reliée.
• Consulter la liste officielle (DGFiP) pour s’assurer que la PA mentionnée figure bien parmi les agréées.
• Vérifier les conditions contractuelles (support, archivage, conformité aux normes AFNOR) pour éviter toute mauvaise surprise lors du passage à la facturation électronique obligatoire.

Ce mécanisme a été conçu pour donner de la visibilité : les entreprises pourront continuer avec leurs outils habituels à condition qu’ils soient reconnus comme SC, ou bien choisir de travailler directement avec une PA si elles recherchent une solution “tout-en-un”.

Quels avantages pour les entreprises ?

La réforme de la facturation électronique n’a pas le même impact pour toutes les entreprises. Avant de choisir une solution, il est important de bien comprendre comment vous êtes concerné :

• Toutes vos factures entrent-elles dans le champ de la réforme ? Les règles diffèrent selon qu’il s’agit de factures B2B domestiques, de transactions internationales ou de ventes B2C. Il faut donc cartographier vos flux pour savoir exactement ce qui sera transmis.
• Quel est votre volume de facturation ? Une micro-entreprise qui émet quelques dizaines de factures par mois n’aura pas les mêmes besoins qu’une ETI avec plusieurs milliers de factures mensuelles. Le niveau d’automatisation attendu joue un rôle clé dans le choix de la solution.
• Disposez-vous déjà d’un ERP ou d’un logiciel de facturation ? Si c’est le cas, il est essentiel de vérifier s’il sera reconnu comme Solution Compatible et relié à une Plateforme Agréée. Si ce n’est pas le cas, la question peut se poser de basculer directement vers une PA.

SC ou PA : deux approches possibles

Rester sur une Solution Compatible permet de continuer à utiliser son logiciel de facturation ou son ERP actuel, déjà intégré aux habitudes de l’entreprise et pratique pour le suivi quotidien. En revanche, il faut vérifier que cette solution est bien reliée à une Plateforme Agréée : sans ce lien, la conformité ne sera pas assurée.

Passer directement par une Plateforme Agréée, c’est avoir la garantie de la conformité et une transmission directe des factures au Portail Public de Facturation.

Les questions à se poser :

1. Mon logiciel actuel sera-t-il reconnu comme Plateforme Agréée ou Solution Compatible ?
2. S'il s'agit d'une SC, quelle est la Plateforme Agréée avec laquelle il sera connecté ?

Et la bonne nouvelle : Sellsy est désormais une Plateforme Agréée (PA). Autrement dit, si vous cherchez une solution simple et complète, vous disposez à la fois d’un outil de gestion intégré et d’une connexion directe au Portail Public de Facturation. De quoi assurer la conformité, sans sacrifier la facilité d’utilisation au quotidien.