Un logiciel de facturation en ligne est un puissant outil pour une meilleure gestion commerciale des factures et ventes de l’entreprise.

Création de devis, édition de factures, signature électronique, ou encore paiement en ligne, il simplifie considérablement les tâches chronophages inhérentes à la facturation. 

De la réalisation des documents commerciaux à l’exécution des paiements, il assure une facturation simple et intuitive en quelques clics.

Sellsy, logiciel de facturatione en ligne
Facturation

Le logiciel de facturation, un outil indispensable pour sécuriser sa trésorerie

Préserver sa trésorerie est une priorité pour toutes les entreprises. Mais pour la sécuriser, il faut limiter les retards de paiement, et, donc, facturer vite et bien. 

C’est exactement ce que va vous apporter un logiciel de facturation : un gain temps et de productivité pour pérenniser votre entreprise. Peu importe sa taille et son domaine d’activité, vous êtes en mesure de maîtriser vos délais de paiement et d’optimiser vos rentrées d’argent. 

Facile d’utilisation pour une facturation en ligne rapide, le logiciel dispose de nombreuses autres fonctionnalités pour une gestion simplifiée au quotidien.

Que faire avec un logiciel de facturation ?

Si la première fonctionnalité d’un logiciel de facturation est d’éditer des factures, son usage va aujourd’hui bien au-delà :

  • Devis et propositions commerciales personnalisées avec un tracking d’ouverture et de temps de lecture
  • Transformation des devis en factures d’un simple clic
  •  Signature électronique et paiement en ligne
  • Automatisation de la facturation récurrente
  • Plan comptable intégré

Il est donc primordial d’associer une stratégie cohérente à l’outil CRM pour mener à terme votre projet.

Devis mentions obligatoires
Signature électronique avec Sellsy

Quels sont les bénéfices d’un logiciel de facturation ?

Outre un gain de temps considérable, le logiciel de facturation est un outil présentant de nombreux bénéfices.

Une solution en mode SaaS, 100 % Cloud, ne nécessitant aucune compétence particulière, elle est accessible à toutes les entreprises pour gagner en performance :

  • Toutes les fiches clients sont centralisées dans la base de données
  • Les règles liées à la facturation sont scrupuleusement respectées (mentions obligatoires imposées par la loi, numérotation des factures avec attribution d’un numéro unique)
  • Les erreurs humaines sont limitées, les données étant reportées et calculées automatiquement
  • Le suivi des relances est optimisé, avec, notamment, la possibilité de savoir si votre facture a été ouverte grâce à un tracking d’email
  • La rapidité de transmission des factures et les options de paiements en ligne accélèrent vos rentrées d’argent
  • La comptabilité est simplifiée grâce à des rapports complets accessibles depuis des tableaux de bord intuitifs
  • Tout étant stocké dans le Cloud, vous faites des économies d’archivage

Comment choisir un logiciel de facturation performant ?

Pour une efficacité maximale, optez pour un logiciel de facturation en mode SaaS.

Par opposition aux logiciels One premise, ces solutions en ligne vous apportent tous les avantages du Cloud (accès illimité n’importe où depuis le terminal de votre choix, sécurité des données, coût maîtrisé sans investissement structurel, etc.).  

Un logiciel de facturation performant doit présenter quelques fonctionnalités incontournables, à savoir :

  • La personnalisation de vos documents de vente
  • La transformation des devis en factures d’un simple clic
  • La signature électronique et le paiement en ligne
  • L’automatisation des tâches récurrentes
  • Un espace protégé où vos clients se connectent pour accéder à leurs documents en ligne

Pour éviter les mauvaises surprises et piloter au mieux la gestion de son entreprise, le logiciel de facturation en ligne est devenu indispensable pour gagner en agilité et réactivité.

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